Qué empresa contratar para migrar o actualizar tu CMS en 2025

Migrar o actualizar tu CMS en 2025 sin perder SEO ni datos

Cambiar de CMS (o actualizarlo en profundidad) es un proyecto de negocio, no solo técnico. En 2025, la prioridad es preservar SEO, mantener la integridad de datos (entradas, medios, usuarios), mejorar Core Web Vitals y habilitar un flujo editorial ágil. Esta guía te ayuda a elegir la empresa correcta y a definir un plan que reduzca riesgos.

¿Cuándo conviene migrar o actualizar tu CMS?

Señales típicas: deuda técnica alta, problemas de seguridad, tiempos de carga pobres en móvil, editores frustrados por flujos de publicación, limitaciones para internacionalización o taxonomías complejas, y necesidades de integraciones (CRM, e-commerce, DAM) que tu stack actual no soporta sin hacks.

Opciones 2025: WordPress, Drupal y Headless CMS

• WordPress: ecosistema enorme, rapidez de ediciones y costos moderados; requiere gobierno de plugins y hardening para performance/seguridad.

• Drupal: fuerte en taxonomías, permisos y flujos complejos; ideal para contenidos estructurados y sitios multirol.

• Headless CMS (desacoplado): edición flexible y front ultra-rápido (ej. Next.js), escalabilidad y seguridad por diseño; demanda mayor experiencia en integraciones y DevOps.

Riesgos comunes en migraciones de CMS (y cómo mitigarlos)

Pérdida de tráfico por redirecciones mal hechas, duplicación/canibalización de URLs, pérdida de metadatos/Schema, imágenes rotas y tiempos de carga peores tras el cambio. Mitiga con inventario de URLs, mapa de redirecciones 301, exportación/validación de metadatos, migración de medios con rutas limpias y ensayos de performance antes del go-live.

Preservar SEO: lo que tu proveedor debe garantizar

Auditoría técnica previa (mapa de URLs, canónicos, hreflang, sitemap), paridad de contenidos (títulos, H1–H3, schema), pruebas de cobertura en Search Console en staging (bloqueado a indexación) y verificación post-lanzamiento (cobertura, errores 404/500, CWV). Crea reglas de redirección con pruebas automatizadas y monitoreo las primeras 4 semanas.

Datos y contenido: migración ordenada y verificable

Define modelo de datos (posts, páginas, campos personalizados), exportación con IDs estables, normalización/limpieza, y scripts de migración versionados. Valida conteos (número de posts, taxonomías, autores), medios (tamaños/alt) y permisos. Documenta diferencias entre el CMS anterior y el nuevo.

Integraciones críticas: analytics, CRM, e-commerce y más

Planea desde el inicio GA4 con eventos, Tag Manager, Search Console, CRM/email marketing, y si aplica e-commerce/search. En headless, define APIs, webhooks y colas de eventos con observabilidad (logs, retrys) y límites de tasa.

Core Web Vitals y rendimiento: objetivo de mejora, no de empate

Apunta en móvil a LCP < 2.5 s, INP < 200 ms y CLS < 0.1. Optimiza imágenes (formatos modernos, `srcset`, preloads), JS mínimo, fuentes bien precargadas y CDN. Un cambio de CMS es oportunidad para mejorar velocidad y UX de forma medible.

Plan de proyecto recomendado

Discovery (objetivos/SEO/perfiles editores) → Diseño de IA y UX → Arquitectura (monolito vs headless) → Migración de datos y plantillas → Integraciones → QA funcional/SEO/performance → Go-live con plan de rollback → Hipercuidado 2–4 semanas con monitoreo y fixes rápidos.

Costos y tiempos típicos en 2025

Rangos orientativos (pueden variar por alcance y seniority):

• Actualización mayor del mismo CMS (plantillas a medida, limpieza de plugins, performance): $35,000–$120,000 MXN.

• Migración a otro CMS (WordPress↔Drupal, tradicional→headless) con plantillas y contenidos: $120,000–$350,000+ MXN.

• Enterprise con headless, multilengua e integraciones: $350,000–$1,200,000+ MXN.

Tiempos: de 3–6 semanas (actualización mayor) a 8–16+ semanas (migración completa con integraciones). Evalúa TCO 12–36 meses (hosting/CDN, mantenimiento, evolución).

Cómo elegir la empresa correcta: criterios objetivos

Busca casos medibles (tráfico/velocidad antes/después), dominio de SEO técnico, migraciones previas del mismo stack, procesos de QA y SLA claro. Revisa si proponen mejoras de CWV, entregan documentación y respetan propiedad de cuentas (dominio, analytics, CMS).

Checklist/RFP: preguntas para tu proveedor

• ¿Cómo harán el inventario de URLs y el plan de **redirecciones 301**?
• ¿Cómo garantizarán **paridad SEO** (metadatos, schema, hreflang, canonicals)?
• ¿Qué metas de **Core Web Vitals** en móvil comprometen y cómo las medirán?
• ¿Cómo migrarán **medios** y preservarán `alt`/tamaños/formatos?
• ¿Qué integraciones incluyen (GA4, CRM, buscador, e-commerce) y cuáles son extras?
• ¿Cuál es el **plan de pruebas** (funcional, SEO, performance, accesibilidad)?
• ¿Qué cubre el **SLA** post-lanzamiento (ventana de hipercuidado, tiempos de respuesta)?
• ¿Quién es propietario del **código**, configuraciones y cuentas (dominio, CDN, CMS)?
• ¿Cómo gestionarán **rollback** y contingencias si algo sale mal?

Errores frecuentes al migrar un CMS

• Lanzar sin mapa de redirecciones probado y monitoreo de errores 404.
• Perder metadatos/Schema y canónicos, causando caída de tráfico.
• Olvidar **noindex** en staging o dejarlo en producción.
• Aumentar el peso/JS y empeorar **LCP/INP** tras el cambio.
• No entrenar al equipo editorial ni documentar el nuevo flujo de publicación.

Conclusión: migra para ganar velocidad, SEO y control

Una migración bien ejecutada mejora SEO, performance y flujo editorial. Elige un partner con experiencia demostrable, plan de QA riguroso y SLA real. Con un enfoque por fases y métricas claras, tu nuevo CMS se convierte en un activo escalable para crecer en 2025.